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タイトル
Text copied to clipboard!メールコーディネーター
説明
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私たちは、効率的なメール管理とコミュニケーション調整を担当するメールコーディネーターを募集しています。この役割は、組織内外のメールの送受信を円滑にし、情報の流れを最適化することを目的としています。メールコーディネーターは、受信したメールの内容を適切に分類し、関係者に迅速に伝達する責任があります。また、重要なメールのフォローアップや返信の管理も行い、コミュニケーションの遅延を防ぎます。さらに、メールシステムのトラブルシューティングや、メール関連の手順やポリシーの遵守を監督する役割も担います。効果的なコミュニケーションスキルと細部への注意力が求められ、組織の情報共有の円滑化に貢献します。
責任
Text copied to clipboard!- メールの受信・送信管理を行う。
- メール内容の分類と関係者への伝達。
- 重要メールのフォローアップと返信管理。
- メールシステムの基本的なトラブルシューティング。
- メール関連の手順やポリシーの遵守監督。
- コミュニケーションの円滑化と情報共有の促進。
- メールアーカイブの管理と整理。
- 社内外の連絡調整をサポート。
- メールのセキュリティ対策を実施。
- 定期的なメール運用レポートの作成。
要件
Text copied to clipboard!- 基本的なPCスキルとメールソフトの操作経験。
- 優れたコミュニケーション能力。
- 細部に注意を払う能力。
- 組織的で効率的な作業ができること。
- 問題解決能力と柔軟な対応力。
- チームワークを重視できること。
- 日本語での高い文章作成能力。
- 守秘義務を遵守できること。
- 時間管理能力。
- 基本的なIT知識。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- メール管理で最も重要だと思うことは何ですか？
- トラブルが発生した場合、どのように対処しますか？
- 複数のメールを効率的に処理する方法は？
- 守秘義務をどのように守っていますか？
- チーム内でのコミュニケーションを円滑にする工夫は？
- メールシステムの改善提案をした経験はありますか？
- ストレスの多い状況での対応方法は？
- メールの誤送信を防ぐための対策は？
- 新しいメールツールの習得方法は？
- 過去の職務での成功体験を教えてください。
